Versie 1 oktober 2026
Reglement voor de gebruikers van ontmoetingscentrum De Kronkel
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2026.
I. Algemene bepalingen
1. Toepassingsgebied
De Kronkel, gelegen aan de Kumtichstraat 322 te Vissenaken, omvat Zaal A, Zaal B, Zaal C, Café, Keuken, toiletten en berging. De Annex omvat het lokaal op het gelijkvloers, het bijhorend keukentje en het sanitair van het gerenoveerde deel van de pastorij.
Ook het buitengebied rond het gebouw valt onder dit reglement. De parking via de Kronkelweg mag gratis gebruikt worden, maar er mag geen tent verankerd worden wegens de verharding en ondergrondse leidingen. In de voortuin tot en met het voetpad naar de ingang mag wel een tent staan. Haringen zijn maximaal 20 cm lang; schade door een gaslek is volledig ten laste van de gebruiker. De binnenkoer voor de voormalige pastorij en de voortuin van de Annex zijn niet beschikbaar voor gebruikers.
2. Definities
Beheerder. Vzw Centrum Vissenaken beheert De Sint-Pieterssite en stelt De Kronkel ter beschikking aan socio-culturele verenigingen en als dorpshuis voor de bevolking van Vissenaken.
Gebruikersovereenkomst. Centrum Vissenaken vzw maakt digitaal of op papier een overeenkomst op. Wie ondertekent, ook namens een vereniging of organisatie, is persoonlijk verantwoordelijk tegenover de vzw. De vzw is vrijgesteld van btw volgens art. 44-44bis.
Bevoorrechte verenigingen en gebruikers. Dit zijn verenigingen die aanwezig zijn op de algemene vergadering van de vzw en helpen tijdens het jaarlijkse Valentijnsmaal.
Gedeeld gebruik. Meerdere gebruikers kunnen de zaal tegelijk gebruiken. Indeling, geluidsniveau en materiaalgebruik gebeuren in overleg met de reservatieverantwoordelijke. Toiletten en toog zijn gemeenschappelijke ruimtes; exclusief gebruik moet vooraf schriftelijk overeengekomen zijn.
Alle contactgegevens staan gebundeld in de bijlage.
3. Doel van de zaal
De zalen zijn geschikt voor onder meer vergaderingen, bijeenkomsten, herdenkingen, reünies, jeugdactiviteiten, voordrachten, cursussen, workshops, kooklessen, opvoeringen, vertoningen, tentoonstellingen, beurzen, feesten en party’s. Activiteiten die strijdig zijn met de democratische rechtsstaat of aanzetten tot haat, discriminatie of uitsluiting zijn niet toegelaten. De muren en het buitengebied kunnen na afspraak gebruikt worden voor tentoonstellingen.
II. Verhuurprocedure en financiën
4. Aanvraag en reservatie
- Wie eerst komt, eerst maalt; niemand kan zich op voorrang beroepen.
- Een bezichtiging kan aangevraagd worden bij de zaalverantwoordelijke.
- Reserveren kan maximaal twee jaar vooraf.
- Reserveer bij voorkeur via het formulier op de website. Verenigingen met meerdere activiteiten of een jaarplanning sturen die best met alle gegevens naar ocdekronkel@gmail.com.
- De overeenkomst is geldig na betaling van een reservatiesom van 50% van het tarief. Bij een reservatie minder dan een week vooraf is geen reservatiesom nodig. Verenigingen betalen geen reservatiesom.
- Voor inlichtingen kan je bij de reservatieverantwoordelijke terecht.
- Voor tentoonstellingen neem je contact op met het secretariaat. Daarvoor is geen vergoeding verschuldigd; de kunstenaar zorgt zelf voor een eventuele verzekering.
5. Tarieven en wat inbegrepen is
5.1 Uitrusting
- Alle aanwezige uitrusting mag gebruikt worden.
- De verwarming mag geregeld worden; 19,5 °C is meestal voldoende. Zet de thermostaat na de activiteit terug op 15 °C en doe alle lichten uit.
- Ronde partytafels uit de berging en rode kunststofstoelen uit lokaal C mogen enkel op aanvraag buiten gebruikt worden en moeten proper teruggezet worden. De stoelen met rode stoffen zit en de gewone tafels mogen nooit buiten gebruikt worden.
- Eigen materiaal moet onmiddellijk weer meegenomen worden. Klein materiaal, tafellinnen, keukenlinnen, vuilniszakken en voldoende propere keukenhanddoeken breng je zelf mee. Zeep en afwasmiddel zijn aanwezig.
- Materiaal van OC De Kronkel mag nooit meegenomen worden.
5.2 Keuken
- De keuken kan apart of samen met een zaal gereserveerd worden. Keuken, vloer, ovens en fornuis worden proper achtergelaten.
- De huurder brengt 2 × 8 liter frituurolie mee, neemt die na gebruik terug mee en kuist de friteuses grondig.
- De vaatwasser mag gebruikt worden volgens de instructies. Reinig na gebruik beide filters en het toestel; plaats voor gebruik de lange stop in de afloop.
- Zet bij vertrek alle koelkasten uit en laat ze proper met open deuren achter, behalve de vaste drankfrigo’s achter de toog.
5.3 Tijdsblokken
Een reservatie geeft recht op zes uur gebruik. Bij overschrijding wordt telkens een volgend tijdsblok aangerekend. Voor een feest reserveer je steeds twee tijdsblokken. Voor klaarzetten of opruimen op de dag voor of na een feest kan je één of twee tijdsblokken reserveren. Ook wanneer materiaal of voorraad wordt gebracht of achtergelaten, of koel- of vrieskasten worden gebruikt buiten de huurdag, geldt een tijdsblok van zes uur voor die zalen.
5.4 tot 5.10
- Gebruik zonder reservatie is niet toegestaan en moet onmiddellijk gemeld worden; alle vergoedingen en kosten worden aangerekend.
- Onderverhuur of terbeschikkingstelling aan een andere gebruiker is verboden. Een nationaal of overkoepelend orgaan van een vereniging kan aan het tarief van de plaatselijke vereniging huren.
- Toevertrouwde sleutels moeten correct gebruikt worden. Bij misbruik kan die gunst tijdelijk of definitief ingetrokken worden; verloren sleutels worden volledig aangerekend.
- Tarieven blijven twee jaar geldig vanaf de reservatie. Bij een gewijzigde overeenkomst gelden de tarieven op dat moment.
- Betaling gebeurt uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur op BE58 7340 0039 5079 van Centrum Vissenaken vzw, Romeinsebaan 42, 3300 Vissenaken.
- De muziekinstallatie in zaal A en B is enkel voor achtergrondmuziek en voordrachten. Voor de draadloze micro breng je zelf 2 AA-batterijen mee. Billijke Vergoeding is betaald; Sabam en andere vergoedingen zijn voor de gebruiker.
| Tarief | Zaal A | Zaal B | Zaal C / toiletten | Keuken | Annex |
|---|---|---|---|---|---|
| Privé 6 uur | € 45,00 | € 45,00 | € 33,00 | € 45,00 | € 45,00 |
| Privéfeest 2 × 6 uur | € 90,00 | € 90,00 | € 66,00 | € 90,00 | € 90,00 |
| A-vereniging -10% | € 40,50 | € 40,50 | € 29,70 | € 40,50 | € 40,50 |
| T-vereniging -30% | € 31,50 | € 31,50 | € 23,10 | € 31,50 | € 31,50 |
| B-vereniging -70% | € 13,50 | € 13,50 | € 9,90 | € 13,50 | € 13,50 |
| Aexcl-vereniging -50% | € 168,00 per dag voor alles | € 45,00 | |||
| Texcl-vereniging -70% | € 100,80 per dag voor alles | € 27,00 | |||
| Bexcl-vereniging -90% | € 33,60 per dag voor alles | € 9,00 | |||
6. Annulering
Verwittig de reservatieverantwoordelijke zo snel mogelijk. Bij annulering in de laatste zeven dagen voor de activiteit wordt de reservatiesom niet teruggestort. Centrum Vissenaken vzw kan bij overmacht, wettelijke verkiezingen, referenda of rampen de overeenkomst eenzijdig verbreken zonder schadevergoeding.
Door renovatiewerken aan de voormalige pastorij vanaf 2027 kan het gebruik van de zalen gehinderd, beperkt of verboden worden. In dat geval heeft de gebruiker geen recht op schadevergoeding; de reservatiesom wordt wel terugbetaald.
III. Gebruik van de zaal en faciliteiten
7. Toegang en sleutels
De sleutel kan na afspraak afgehaald worden bij de zaalverantwoordelijke, die ook instaat voor praktische regelingen, bezichtigingen en extra drankbestellingen. Sluit na afloop alle deuren en deponeer de sleutels in de brievenbus links van de toog of bij het privéadres van de zaalverantwoordelijke. Bij laattijdige teruggave worden extra tijdsblokken aangerekend.
8. Capaciteit
De zalen kunnen met schuifwanden apart of samen gebruikt worden. Zaal B heeft een vast projectiescherm van 1,80 m. In Zaal A kunnen 60 personen aan tafel zitten, in Zaal B 72, in Zaal C 20 en in de Annex 36. In totaal zijn maximaal 168 personen in de zaal toegelaten. Zorg steeds voor een veilige, vlotte evacuatie.
9. Inventaris en staat
Controleer voor elke activiteit de zaal-, keuken- en tooguitrusting en alle verbruiksartikelen. Meld tekorten onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke. Tentoonstellingswerken mogen alleen met toestemming tijdelijk afgehangen worden en moeten zorgvuldig teruggeplaatst worden. Bij misbruik of tekortkoming geldt een onbetwistbare schadevergoeding van minstens € 100.
10. Catering en dranken
Dranken die beschikbaar zijn in De Kronkel moeten worden afgenomen; de gebruiker tapt en schenkt zelf. Koffie, thee, fruitsap en wijn mogen meegebracht worden. Verwacht je een groot verbruik, geef dit minstens een week vooraf door. Onrechtmatig meegebrachte dranken leiden tot een onbetwistbaar bedrag van € 100. De verantwoordelijke telt de aanwezige drank voor en na de activiteit; bij een verschil geldt die telling.
11. Schoonmaak
Voor en na een privéfeest reinigen vrijwilligers de zaal met water en zeep. Laat bij vertrek alles opgeruimd achter: zet tafels en stoelen terug, verwijder versiering en etensresten, borstel alle vloeren, reinig de keuken en gebruikte toestellen, neem afval mee, reinig toog en glazen, sorteer leeggoed, vul de drankfrigo’s aan en ruim de buitenruimte op. Bij onvoldoende opruimen wordt een extra tijdsblok aangerekend. Voor verenigingen is de checklist een hulpmiddel voor autocontrole.
IV. Orde, veiligheid en aansprakelijkheid
12. Veiligheidsvoorschriften
Toegangen, toiletten en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven. Neem kennis van de brandpreventievoorschriften in de zalen. Een AED-toestel hangt aan de buitenzijde van de hoofdingang.
13. Huisregels en gedrag
Zonder maatregelen of toestemming zijn activiteiten luider dan 85 dB niet toegelaten. Je kan voor een activiteit een geluidsafwijking aanvragen of een melding klasse 3 indienen. Verminder het geluid aanzienlijk vanaf middernacht en beëindig het volledig vóór 2 uur. Beperk lawaaihinder, houd na 22 uur ramen en buitendeuren gesloten, respecteer het rookverbod en gebruik geen open vuur, kaarsen of koud vuur in de zaal.
14. Aansprakelijkheid en schade
De gebruiker is aansprakelijk voor schade aan lokalen, toestellen en voorwerpen en meldt schade of ontbrekende stukken spontaan. Zorg als een voorzichtig en redelijk persoon voor de uitrusting en volg de aanwijzingen van de zaalverantwoordelijke. Het is verboden om zonder toestemming plakband op muren aan te brengen, gaten te boren of andere bevestigingen aan te brengen. Voor verfschade of gaten geldt minstens € 100 schadevergoeding. De scheidingswand tussen zaal A en B mag nooit door de gebruiker bediend worden; bij verplaatsing geldt minstens € 100 schadevergoeding. Alle schade wordt aangerekend; een expertiseverslag kan op kosten van de gebruiker worden opgesteld.
15. Toezicht
De zaalverantwoordelijke of een plaatsvervanger heeft steeds toegang tot de lokalen. Bij onregelmatigheden kan die persoon de activiteit beëindigen. Na afloop worden lokalen en uitrusting gecontroleerd.
V. Slotbepalingen
16. Sancties
Bij herhaaldelijke niet-conformiteiten kan het bestuursorgaan een gebruiker tijdelijk of definitief uitsluiten.
17. Klachten
Klachten kunnen mondeling of schriftelijk bezorgd worden aan de voorzitter van vzw Centrum Vissenaken.
Bijlage: contactgegevens
- Zaalverantwoordelijke
- Nicole Caes
016 81 06 01 · 0497 88 37 76
Kumtichstraat 349, Vissenaken - Reservatieverantwoordelijke
- Margreet Scheys-Thys
0496 34 85 39
ocdekronkel@gmail.com - Voorzitter
- Frans De Schutter
016 81 34 69 · 0473 89 05 72
Romeinsebaan 42, Vissenaken
frans.deschutter@skynet.be - Secretaris
- Rudy Scheys
016 82 13 77 · 0478 60 24 88
Metselstraat 74, Vissenaken
scheys.vandersmissen@skynet.be
Bijlage: verkoopprijzen dranken
| Drank | Prijs |
|---|---|
| Primus | € 1,55 |
| Primus 0,4% alc. | € 1,70 |
| Hoegaarden | € 1,85 |
| Kriek Mystic | € 2,15 |
| Duvel | € 2,40 |
| Keizer Karel Ommegang | € 2,55 |
| Tongerlo blond | € 2,45 |
| Fasso blond | € 1,90 |
| Himelein donker | € 1,90 |
| Meetsel amber | € 1,90 |
| Roodbaart gemberbier 0,3% alc. | € 2,00 |
| Limonade orange | € 1,40 |
| Pepsi Regular | € 1,15 |
| Pepsi Zero | € 1,15 |
| Bitter Lemon | € 1,30 |
| Tonic | € 1,40 |
| Water plat 1 L | € 1,35 |
| Water bruis 1 L | € 1,35 |
Checklist versie 3
Na elk gebruik van de zaal: 22 aandachtspunten
De checklist ondersteunt het samengebruik van OC De Kronkel. Het principe: we laten onze zaal beter achter dan dat hij was toen we aankwamen.
- Verwarming afzetten in elk lokaal (6 thermostaten: A, B, C, D, K en toog).
- Stoelen volgens de foto op hun plaats zetten; in zaal A 10 × 7 hoog.
- Tafels stapelen en op hun plaats zetten zoals op de foto.
- Keuken, aanrecht, vuur, ovens en vloer met zeep en water kuisen.
- Vaatwerk en bestek afwassen, afdrogen en correct wegzetten.
- Ongebruikte koelkasten en vaatwasser proper met open deuren achterlaten.
- Filters en vaatwasser zelf vetvrij en gekuist achterlaten.
- Toog netjes en zonder afval of vuile randen achterlaten.
- Glazen en toebehoren afwassen en afdrogen met een propere eigen handdoek.
- Lege flesjes correct sorteren en volle bakken in voorraad zetten.
- Balpennen, aftrekkers, kurkentrekkers, drankbriefjes en toogproducten niet meenemen.
- Drankenfrigo’s aanvullen volgens de aanduiding in de voorraadkamer.
- Alle vloeren borstelen en vuile plekken met zeep en water kuisen.
- Toiletten controleren en indien nodig reinigen.
- Alle binnenlichten uitdoen, ook dimbare lichten en lichten in kasten.
- Alle buitenlichten uitdoen; rode led aan lichtknoppen moet uit zijn.
- Alle afval meenemen.
- Geen materiaal van De Kronkel meenemen.
- Geen eigen materiaal buiten de huurperiode in de zaal achterlaten.
- Melden wanneer een zaal langer bezet is of een extra zaal gebruikt wordt.
- Buitendeur en zaal C op slot doen; alle nooduitgangen en de dienstingang dichtduwen.
- Sleutels onmiddellijk na afloop in de brievenbus aan de toog stoppen of terugbrengen naar Nicole.